INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
NISAFORM s.r.o., U Šamotky 1172, 463 11 LIBEREC 30 Tel: +420 483 310 420
Informace o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů
(dále jen "GDPR").
I.
Správce osobních údajů
Společnost NISAFORM s.r.o., IČ: 62742612, DIČ: CZ62742612, se sídlem U Šamotky 1172, 463 11
Liberec 30, je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka
8883, (dále jen "správce") Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních
údajů a o Vašich právech.
II.
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to
v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil
jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy.
III.
Zdroje osobních údajů
- přímo od subjektů údajů (e-maily, telefon, webové stránky, kontaktní formuláře na webu, sociální sítě,
vizitky),
- distributor,
- veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence.
IV.
Kategorie osobních údajů
Adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné identifikaci subjektu údajů:
- jméno,
- příjmení,
- titul,
- rodné příjmení,
- rodné číslo,
- adresa trvalého bydliště,
- korespondenční adresa,
V.
Kategorie subjektů údajů
- Odběratel, dodavatel správce,
- zaměstnanec správce,
- jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci,
- uchazeč o zaměstnání.
- IČ, DIČ,
- kontaktní adresa,
- číslo telefonu, číslo faxu,
- e-mailová adresa,
- bankovní spojení,
- další údaje pro plnění smlouvy.
VI.
Kategorie příjemců osobních údajů
- Velkoobchodníci,
- finanční ústavy,
- veřejné ústavy,
- zpracovatel,
- státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními
předpisy.
VII.
Účel zpracování osobních údajů
- Účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů,
- jednání o smluvním vztahu,
- plnění smlouvy,
- ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob,
- archivnictví vedené na základě zákona,
- výběrová řízení na volná pracovní místa,
- plnění zákonných povinností ze strany správce,
- ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů.
VIII.
Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce, eventuálně zpracovatelé, s nimiž je uzavřena Smlouva o
zpracování osobních údajů. Zpracování je prováděno v sídle správce, případně v sídle zpracovatele. Ke
zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů
v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto
účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření,
aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či
ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních
údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na
ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních
údajů.
IX.
Doba zpracování osobních údajů
V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách nebo v příslušných právních předpisech jde o
dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností správce.
X.
Poučení
Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy
zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů. V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může
správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:
- subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
- zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro
provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
- zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické
osoby,
- zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné
moci, kterým je pověřen správce,
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě
případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů
vyžadující ochranu osobních údajů.
XI.
Práva subjektů údajů
V souladu s čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup
k osobním údajům a k následujícím informacím:
- účelu zpracování,
- kategorii dotčených osobních údajů,
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
- plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
- veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,
- pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování,
včetně profilování.
Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho
osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu
se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování může:
- požádat správce o vysvětlení,
- požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení
opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů,
- je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 článku X shledána oprávněnou, správce odstraní
neprodleně závadný stav,
- nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1 čl. X, má subjekt údajů právo obrátit se
přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů,
- postup podle odstavce 1 čl. X nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na
dozorový úřad přímo,
- správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady
nezbytné na poskytnutí informace.
Tato informace o zpracování osobních údajů je veřejně přístupná na internetových stránkách správce.
Zpracoval: Ing. Michal Mikeš